1. Kto odpowiada za Twoje dane?
Administratorem danych jest Jakub Stefaniak, prowadzący serwis i markę NeuronCode. W sprawach dotyczących prywatności możesz napisać na kontakt@neuroncode.pl.
Jeżeli dane formalne działalności ulegną zmianie, ten dokument zostanie odpowiednio zaktualizowany.
2. Jakie dane przetwarzamy?
Gdy wysyłasz formularz kontaktowy albo brief projektu, otrzymujemy imię, nazwę firmy, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, wybrany rodzaj projektu oraz przekazane odpowiedzi dotyczące celu, zakresu, terminu, budżetu i organizacji projektu. Możemy również przetwarzać dalszą korespondencję i ustalenia związane z Twoim zapytaniem.
Razem z wysłanym formularzem zapisujemy adres strony, z której przesłano zapytanie, adres strony odsyłającej oraz — jeśli występują w adresie — oznaczenia kampanii UTM. Pomaga to ocenić, które treści prowadzą do kontaktu. Dane te są przypisane wyłącznie do konkretnego zapytania; nie używamy ich do śledzenia aktywności pomiędzy stronami ani do profilowania reklamowego.
Serwer może zapisywać standardowe dane techniczne niezbędne do bezpieczeństwa i działania strony, takie jak adres IP, typ przeglądarki, czas żądania i informacje o błędach.
3. Po co i na jakiej podstawie używamy danych?
- Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty — podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Obsługa korespondencji, ocena skuteczności treści, bezpieczeństwo strony i ustalenie lub obrona roszczeń — nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Dokumentacja rozliczeń i wykonania umowy — wypełnienie obowiązków prawnych, jeśli dojdzie do współpracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Nie wykorzystujemy danych z formularza ani briefu do automatycznego dopisywania do newslettera lub wysyłania niezamówionych reklam.
4. Komu możemy przekazać dane?
Dane mogą być powierzone podmiotom, które pomagają nam prowadzić serwis i komunikację: dostawcom hostingu oraz infrastruktury (OpenAI Sites i Cloudflare), poczty elektronicznej (OVHcloud), a także dostawcom usług IT i bezpieczeństwa — wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania ich zadań.
Nie sprzedajemy danych osobowych.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Niektórzy dostawcy infrastruktury mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmów wymaganych przez RODO, na przykład decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.
6. Jak długo przechowujemy dane?
Zapytania, które nie doprowadziły do współpracy, przechowujemy co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy od zakończenia kontaktu. Jeżeli zawrzemy umowę, dane przechowujemy przez czas współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi lub do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
Dane techniczne i kopie bezpieczeństwa mogą być przechowywane krócej albo przez okres wynikający z cyklu kopii zapasowych i zasad bezpieczeństwa dostawcy.
7. Jakie masz prawa?
Możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a w odpowiednich przypadkach także przeniesienia danych. Możesz również wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.
Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@neuroncode.pl. Masz także prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Szczegółowe informacje znajdziesz na stronie UODO.
8. Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail lub innego sposobu kontaktu nie będziemy mogli odpowiedzieć. Pola oznaczone jako opcjonalne nie są wymagane do wysłania formularza.
9. Automatyczne decyzje
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy użytkowników strony w celach reklamowych.
10. Zmiany dokumentu
Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób działania strony, zakres usług albo wymagania prawne. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.