1. Kto odpowiada za Twoje dane?
Administratorem danych jest Jakub Stefaniak, prowadzący serwis i markę NeuronCode. W sprawach dotyczących prywatności możesz napisać na kontakt@neuroncode.pl.
Jeżeli dane formalne działalności ulegną zmianie, ten dokument zostanie odpowiednio zaktualizowany.
2. Jakie dane przetwarzam?
Gdy wysyłasz formularz kontaktowy albo brief projektu, otrzymuję imię, nazwę firmy, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, wybrany rodzaj projektu oraz przekazane odpowiedzi dotyczące celu, zakresu, terminu, budżetu i organizacji projektu. Mogę również przetwarzać dalszą korespondencję i ustalenia związane z Twoim zapytaniem.
Razem z wysłanym formularzem zapisuję adres strony, z której przesłano zapytanie, adres strony odsyłającej oraz — jeśli występują w adresie — oznaczenia kampanii UTM. Pomaga to ocenić, które treści prowadzą do kontaktu. Dane te są przypisane wyłącznie do konkretnego zapytania; nie używam ich do śledzenia aktywności pomiędzy stronami ani do profilowania reklamowego.
Gdy klikniesz numer telefonu albo adres e-mail, zapisuję rodzaj tego zdarzenia, adres bieżącej podstrony, stronę odsyłającą i ewentualne oznaczenia UTM. Nie zapisuję w tym celu identyfikatora użytkownika, nie ustawiam cookies i nie łączę zdarzeń w profil aktywności.
Serwer może zapisywać standardowe dane techniczne niezbędne do bezpieczeństwa i działania strony, takie jak adres IP, typ przeglądarki, czas żądania i informacje o błędach.
3. Po co i na jakiej podstawie używam danych?
- Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty — podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Obsługa korespondencji, ocena skuteczności treści, bezpieczeństwo strony i ustalenie lub obrona roszczeń — mój prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Dokumentacja rozliczeń i wykonania umowy — wypełnienie obowiązków prawnych, jeśli dojdzie do współpracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Nie wykorzystuję danych z formularza ani briefu do automatycznego dopisywania do newslettera lub wysyłania niezamówionych reklam.
4. Komu mogę przekazać dane?
Dane mogą być powierzone podmiotom, które pomagają mi prowadzić serwis i komunikację: dostawcom hostingu oraz infrastruktury (OpenAI Sites i Cloudflare), poczty elektronicznej (OVHcloud), a także dostawcom usług IT i bezpieczeństwa — wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania ich zadań.
Nie sprzedaję danych osobowych.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Niektórzy dostawcy infrastruktury mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmów wymaganych przez RODO, na przykład decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.
6. Jak długo przechowuję dane?
Zapytania, które nie doprowadziły do współpracy, przechowuję co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy od zakończenia kontaktu. Jeżeli zawrę umowę, dane przechowuję przez czas współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi lub do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
Dane techniczne i kopie bezpieczeństwa mogą być przechowywane krócej albo przez okres wynikający z cyklu kopii zapasowych i zasad bezpieczeństwa dostawcy.
7. Jakie masz prawa?
Możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a w odpowiednich przypadkach także przeniesienia danych. Możesz również wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na moim prawnie uzasadnionym interesie.
Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@neuroncode.pl. Masz także prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Szczegółowe informacje znajdziesz na stronie UODO.
8. Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail lub innego sposobu kontaktu nie będę mógł odpowiedzieć. Pola oznaczone jako opcjonalne nie są wymagane do wysłania formularza.
9. Automatyczne decyzje
Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie profiluję użytkowników strony w celach reklamowych.
10. Zmiany dokumentu
Politykę aktualizuję, gdy zmienia się sposób działania strony, zakres usług albo wymagania prawne. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.